Of het nu een festival, beurs, spelwedstrijd of handelsbeurs is, de kans is groot dat je op je plaatselijke evenement iets vindt dat je interesse wekt. En daarmee komt de zorg of er iemand gewond kan raken. Want wat als niemand op de hoogte is van een ongeval? Of hoe kunnen ze hulp krijgen in geval van nood? Wel, dit kan snel een uitdaging worden voor zowel evenementenorganisatoren als eerstehulpverleners. En hoewel eerste hulp bij elk evenement belangrijk is – vooral bij evenementen met meer dan één bezoeker – kunnen evenementen extra zwaar zijn voor degenen die ervoor moeten zorgen. De eerste in hun soort? Niemand heeft dit ooit eerder gedaan! Wat betekent dat iedereen die aanwezig is op de een of andere manier als uniek kan worden beschouwd. De kans dat iemand verwondingen of ziekten van een ander ziet, kan ook sterk toenemen met zoveel aanwezigen. Ehbo bij evenementen zijn belangrijk voor het veiligstellen van een goede uitvoering. Dit maakt onmiddellijke behandeling nog noodzakelijker en noodzakelijke stappen nog moeilijker te coördineren. Gelukkig zijn er genoeg dingen die u als organisator en deelnemers aan uw evenement kunt doen om het risico op letsel, ziekte en ongevallen zoveel mogelijk te beperken.
Waar haal je de spullen vandaan?
Op het evenement – dit is een no-brainer. Een EHBO-kit meenemen op weg naar het evenement lijkt misschien een slim idee, maar dat is het niet. Het is bewezen dat 95% van de eerstehulpmaterialen op een evenement niet binnen handbereik liggen, maar in de kofferbak van de auto. Met andere woorden, zelfs als u een EHBO-doos op het terrein hebt, kan het zijn dat iemand er niet bij kan. Veilige, toegankelijke eerstehulpbenodigdheden kunnen bestaan uit handschoenen, gezichtsmaskers, verband, scharen, gaasjes, papieren handdoeken, waterstofperoxide, alcoholdoekjes en brandwondengel. Dit zijn slechts enkele van de dingen die je nodig hebt. En omdat veel evenementen specifieke gezondheids- en veiligheidsvoorschriften hebben, wil je misschien ook zaken als een defibrillator en veiligheidsuitrusting zoals EHBO-standaarden en hekken meenemen.
Hoe kunt u uw personeel opleiden om te helpen?
Omdat het zo belangrijk is om te weten hoe je op noodsituaties moet reageren, is het belangrijk om je personeel te trainen om je met verschillende dingen te helpen. Ten eerste weet u dan wie u moet bellen en wanneer – iets wat u niet altijd kunt doen als u een oogje in het zeil probeert te houden op het evenement. Ten tweede laat het hen weten wat er van hen wordt verwacht terwijl ze op het evenement zijn – wat anders kan zijn dan wat ze normaal zouden doen op een gewone training. Ten derde geeft het hen het vertrouwen dat ze weten wat ze moeten doen en hoe ze moeten reageren in geval van nood. Er zijn tal van manieren om uw personeel te trainen en voor te bereiden. Sommige evenementen hebben training op locatie, waarbij het personeel vóór het evenement wordt getraind en vervolgens wordt uitgenodigd om na het evenement een training bij te wonen. Andere evenementen hebben online training, waarbij het personeel zich kan inschrijven voor periodieke, gemakkelijk te volgen lessen. En sommige evenementen hebben een combinatie van beide. Wat u ook nodig hebt, zorg ervoor dat al uw medewerkers op de hoogte zijn. En als er specifieke gebieden zijn waar ze zullen werken, laat ze dan ook daar trainen.
Praktische tips om incidenten te voorkomen
Houd eten en drinken uit de buurt van mensenmassa's – Dit klinkt misschien een beetje voor de hand liggend, maar het kan een groot verschil maken. Als er op het evenement een eet- of drankkraam staat, zorg er dan voor dat die op een veilige plaats staat. Dit betekent uit de buurt van mensenmassa's en ook uit de zon. Als er geen aparte ruimte voor is, houd ze dan zoveel mogelijk weg van het evenemententerrein. Houd de rijen in beweging – Dit is vooral belangrijk voor evenementen zoals spelshows en beurzen, waar de rijen urenlang kunnen aangroeien. De rijen in beweging houden kan het verschil maken om het publiek tevreden en blessurevrij te houden. Zorg ervoor dat er voldoende personeel aanwezig is om te helpen.
Conclusie
Elk evenement is anders, en u moet weten wat een risico is en wat niet op uw evenement. Zo kun je betere beslissingen nemen over veiligheid en incidenten voorkomen. En als je een EHBO-doos op het terrein hebt, heb je meer kans dat iemand hulp krijgt als hij die nodig heeft.
Weten wat je nodig hebt en waar je het kunt vinden, kan het verschil maken om je deelnemers veilig te houden. En als u vragen hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met de organisatoren van uw evenement of de veiligheids- of gezondheidsmedewerkers.